Referat fra generalforsamling afholdt i Frederikssund                            torsdag d. 11. marts 2010 kl. 19.00.

 

Deltagere fra bestyrelsen:

Næstformand:           Erik Rasmussen

Kasserer:                  Tina Andersen

Bestyrelsesmedlem:Bo Matzen

Suppleant:                 Michael Larsen

Afbud:

Formand:                   Tom Foged

Sekretær:                  Peter Mejer

 

Nærværende referat er godkendt af formanden og dirigenten iht. vedtægterne.

 

Dagsorden

1.    Valg af dirigent

2.    Formandens beretning

3.    Kassereren aflægger regnskab

4.    Fastsættelse af kontingent

5.    Behandling af indkomne forslag

6.    Valg til bestyrelse

7.    Valg af revisor og suppleant

8.    Eventuelt

 

1.    Louise blev valgt som dirigent. Michael som referent.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt jf. vedtægterne.

 

2.    Næstformand Erik Rasmussen aflagde beretning.

 

·   Lokaler: Der har været en del arbejde, med at forsøge at skaffe klubben egne lokaler eller noget bedre end det vi har i dag. Der har undervejs været afholdt møde med kommunen, som oplyste at det tidligere udmelding om økonomisk støtte til lokaler, nu er kraftigt reduceret. (fra 130.000 til 30.000).

Vi har haft en del problemer med lukning af Privatskolen, som følge af fester, renovering m.v. Klubben har disse perioder skulle bede om andre faciliteter, hvilket blandt andet betød, at vi en overgang trænede på Oppe Sundby Skolen. Bestyrelsen arbejder fortsat på en løsning med kommunen, og har søgt om andre lokaler, men har endnu ikke fået svar. Tak til Louise for hendes bistand i denne forbindelse.

·   Graduering: Stor succes med den store graduering, vi holdt i Græsebakkebyhallen i efteråret 2009. Vi vil tilstræbe, at afholde graduering på samme måde fremadrettet. Stor tak til forældreudvalget, der ydede en fremragende støtte med forplejningen. Næste graduering forventet medio juni.

·   Træningen: Alle hold fungerer godt med mange på holdene. Der er en god fast trænerstab, der er stabile og yder en fremragende indsats. Mon bælterne er blevet godt taget imod og vi forventer den første transformering fra mon-bælte til gult bælte(9. kup) til gradueringen i juni. Tak til Louise, Karina, Brian m.fl. for deres store indsats som trænere i det forgangne år.

·   Billeder: Der vil fremadrettet blive taget billeder under træning/ graduering og disse vil blive lagt ud på hjemmesiden. Hvis der er forældre, der ikke ønsker deres børn afbilledet på hjemmesiden, bedes de informere klubben om dette, som så vil fjerne det pågældende billede. Fremadrettet skriver man i indmeldelsen under på, at klubben gerne må tage billeder og lægge dem ud, så længe de overholder reglerne på området.

 

3.    Regnskabet for 2009 blev gennemgået af Tina Andersen.

·   Klubben har et pænt overskud på 58.713 kroner. Der har været indtægter for 137.628 og udgifter for 78.914. Klubben har nu en samlet kapital på omkring 143.000 kr.

·   Klubben sparer p.t. op til vores eventuelle nye lokaler, da det alt andet lige er godt at have lidt penge på kistebunden i.f.m. flytning, forskud, inventar ect.

·   Regnskabet blev godkendt.

 

 

4.    Fastsættelse af Kontingent: Nuværende kontingent fastholdes uændret.

 

5.    Indkomne forslag:

·        Reduktion af kontingent for familier.(Fremsat af Kim)

 

Bestyrelsen foreslog, at familier kun betaler for de første to familiemedlemmer. Fra det tredje familiemedlem skal der kun betales den årlige licens til forbundet, der indeholder en tandforsikring. Kontingent frie medlemmer skal have samme adresse som to betalende medlemmer.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

 

·        Ændring af betalingsform/sekvens for kontingent.(Fremsat af Kim)

 

Fra august 2010 vil klubben forventeligt overgå til PBS betaling. (Betalingsservice). 2. halvårs kontingent vil således blive opkrævet via PBS. Bestyrelsen vil sende info ud om, hvordan man skal forholde sig, når den tid kommer.

Fra 2011 vil kontingentet blive opkrævet kvartalsvis via PBS.

Er man ikke tilmeldt PBS, vil der stadig være mulighed for girokort, som banken så fremsender.  Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

 

 

 

 

 

6.    Valg til bestyrelsen:

På valg var formanden og sekretæren. Tom Foged blev enstemmigt valgt som formand. Michael Larsen blev valgt som sekretær.

Peter Mejer og Louise Lillebæk Johansen blev valgt som henholdsvis 1. og 2. suppleant.

 

 

7.    Valg af revisor: Finn Koch-Houmann blev genvalgt som revisor.

Der blev ikke valgt en revisor suppleant.

 

 

8.    Eventuelt: Kim spurgte om hvorvidt, der kunne blive indført noget mere koreansk udtale træning/teori i træningen. Michael svarede, at der arbejdes på at udgive noget teori på tryk, men at trænerne gerne fremadrettet vil drage dette mere ind i træningen.

 

 

Michael Larsen

Referent